Für eine regional tätige Autovermietung wurde ein individuelles Fahrzeugmanagement-System entwickelt. Ziel war es, den gesamten Fahrzeugbestand zentral, übersichtlich und effizient zu verwalten – inklusive aller relevanten Dokumente und Auswertungen.

🔍 Ziel:
Ein zentrales, leicht bedienbares System zur Verwaltung des kompletten Fuhrparks. Alle Informationen zu Mietpreis, Leasingrate, Kennzeichen, Marke, Modell und Fahrzeugfotos sollten zentral verfügbar sein. Zusätzlich sollte die Plattform als tägliches Arbeitswerkzeug für verschiedene Nutzergruppen dienen – inklusive automatischer Benachrichtigungen und mobiler Funktionen.

🧩 Herausforderung:
Die Autovermietung arbeitete bislang mit verschiedenen Excel-Listen und lokal gespeicherten Dokumenten. Informationen zu Fahrzeugen waren schwer auffindbar, aktuelle Daten fehlten oft. Ein zentrales System zur Dokumentenverwaltung und Fahrzeugüberwachung existierte nicht. Besonders wichtig war dem Kunden die einfache mobile Nutzung und die Integration externer Dienste (z. B. VIN-Abfrage).

🛠️ Umgesetzte Funktionen:

Fahrzeugübersicht: Alle Fahrzeuge mit Informationen zu Mietpreis, Leasingrate, Modell, Kennzeichen und Fotos.

Dokumentenmanagement: Upload und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Dokumente, direkt im Fahrzeugdatensatz abrufbar.

Fahrzeugsuche: Filterung nach Ausstattungsmerkmalen, Fahrzeugtyp, Preis etc.

Statistiken & Auswertungen:

• Gesamte Leasingrate
• Anzahl und Typen im Bestand

VIN-Abfrage: Direkte Abfrage der Fahrgestellnummer über die DAT-Schnittstelle.

Mitteilungssystem: Automatische Benachrichtigung bei überschrittener Kilometerleistung oder anstehenden Fristen.

Foto-Upload über App: Mobile Lösung für den schnellen Fahrzeug-Upload von unterwegs.

Benutzerverwaltung:

• Eigene Zugänge für Mitarbeitende und Vermarkter
• Unterschiedliche Rechtevergabe

Papierkorb: Wiederherstellung gelöschter Fahrzeuge

✅ Ergebnis:
Ein leistungsfähiges Dashboard, das den Fuhrpark digitalisiert und die Arbeit der Mitarbeitenden spürbar erleichtert. Das neue System spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht es, alle fahrzeugbezogenen Informationen auf Knopfdruck abzurufen – auch mobil. Die Integration externer Schnittstellen und automatischer Benachrichtigungen sorgt für eine reibungslose Verwaltung und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.